TAREAS

Google Docs.

DEFINICIÓN: Google Docs. es un sencillo pero potente conjunto de aplicaciones integradas que incluye procesador de texto, de imágenes,  presentaciones y hoja de cálculo, todo en línea.

Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya tenemos o compartirlos en la red. Aunque hay quien las define como las herramientas ofimáticas online y gratuitas de Google.

¿Qué Puedo Hacer Con Google Docs.?

·       Crear documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo y formularios. 

·       Subir archivos creados con Microsoft Office, OpenOffice o archivos pdf para almacenarlos en Internet.

·       Editar, cambiar y corregir un archivo entre varios usuarios a través de internet.

·       Abrir documentos adjuntos a correos recibidos en Gmail.

·       Enviar documentos como archivos adjuntos

¿Para Qué Puedo Usar Google Docs. ?

·       Trasladar el material elaborado por el profesor entre distintos computadores. 

·       Publicar unidades didácticas en la web. 

·       Realizar trabajos en colaboración con otros profesores: 

·       Elaborar material didáctico. 

·       Realizar trabajos con el alumnado: 

·       Continuar el trabajo de clase en casa con adaptación a las individualidades del alumnado. 

¿Cuáles Son Las Ventajas De Google Docs.?

·       Google Docs. es una herramienta totalmente gratuita.

·       No hay que actualizar el software cada dos o tres años.

·       Está libre de virus. Google se encarga de eliminarlos.

·       La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, Open office, PDF, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos.

·       Arregla algunos archivos dañados en Microsoft Word.

·       Me permite generar Pufs directamente.

·       Podemos acceder a nuestros documentos desde cualquier computador con conexión a Internet.

·       Podemos compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo incluso su edición.

·       No tenemos que guardar nada en el computador.

·       Si un día tenemos que formatear el computador, no tenemos que volver a reinstalar el software ofimático, sólo el navegador.

·       Google Docs. recuerda todas las versiones de los documentos. Si algún día borramos algo, es fácil de recuperar.

·       Google Docs. no genera problemas con idiomas ni con símbolos extraños ni con la importación de documentos de Internet o de otros programas.

·       Puedes importar en Google Docs. los documentos que veas mientras navegas.

·       Podemos abrir archivos adjuntos en correos electrónicos (recibidos en Gmail) directamente en Google Docs.

·       A la hora de compartir documentos, no necesitamos enviar pesados e-mails a nadie ni preocuparnos de la limitación del servidor de correo. (limitación de Hotmail: 25 Megas)

·       Google Docs está pensado para trabajar de forma colaborativa. Es decir, escribir algo con otras personas normalmente implica hacerlo por turnos, intercambiar versiones por correo o, en el mejor de los casos, sentarse frente al computador mientras uno escribe y el otro sugiere. Con Google Docs todos los miembros del grupo pueden escribir simultáneamente desde distintos computadores y ver los cambios casi instantáneamente.

·       Google Docs. da acceso a otras herramientas de Google a las que se puede exportar el trabajo realizado.

·       Si algún día no voy a estar online, puedo descargar el documento en el computador para su posterior consulta. O sea, que los alumnos pueden descargar el trabajo en el aula y terminarlo en casa, para posteriormente subirlo a Google Docs. de nuevo.

·       Si nos encontramos que ciertos documentos tienen un tamaño mayor al permitido por Google, siempre podemos recurrir a SCRIBD o ISSUU (para Docs. y Pufs) y a SLIDESHARE (para presentaciones PowerPoint).

LÍMITES DE TAMAÑO DE GOOGLE DOCS 

Conviene conocer los límites de tamaño y número que el sistema permite y así entender por qué en ocasiones un texto con muchas imágenes es rechazado (Hasta 2Mb).

Si se suben archivos a google docs. y se convierten a su propio formato, existen las siguientes limitaciones de espacio:

·       Documentos: 1.024.000 caracteres, independientemente del número de páginas o el tamaño de fuente. Archivos cargados de documentos que se convierten al formato de Google docs. no puede ser mayor a 2 MB.

·       Hojas de cálculo: 400.000 células, con un máximo de 256 columnas por hoja. Archivos cargados de hojas de cálculo que se convierten al formato de Google hojas de cálculo no puede ser mayor de 20 MB, y deben ser menos de 400.000 células y 256 columnas por hoja. 

·       Presentaciones: Las presentaciones creadas en Google Docs puede ser de hasta 50 MB - que es cerca de 200 diapositivas. Los archivos cargados de presentaciones que se convierten en el formato de Google docs también puede ser de hasta 50 MB.

·       Dibujos: Nunca he visto a nadie hacer un dibujo que fuera demasiado grande.

Pero si se suben archivos en el formato del programa original (en el que fueron diseñados), es decir, por ejemplo, en el formato de Microsoft Office, entonces esos archivos puede ser de hasta 10 GB cada uno.

Este límite de subida es mayor que el espacio de almacenamiento gratuito a cada usuario de Google Drive. Cada usuario tiene 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito para archivos, y puede comprar espacio de almacenamiento adicional de Google Drive para cargar archivos más grandes

Grafia:https://docs.google.com/document/d/1vo4Cs2JM9IoEw4JeLmg-TXHhMdWle2GC1n7S_Wj9qdk/edit?usp=sharing